Die Einführungsarbeiten bestehen vor allem aus einer Einführung in die Ordnungsstruktur am PC und der Vorstellung der zu verwendenden Textsorte "Geschäftsbriefe". Jetzt üben wir den Aufbau und die inhaltlichen Formulierungen (Fachsprache) der einzelnen Briefsorten ein. Die Vorlagen sind in einem eigenen Ordner archiviert und können von den SchülerInnen während ihrer Arbeit eingesehen werden. Ergänzt werden sie durch Vorlagen in einem Hilfe - Ordner, der Formulierungshilfen anbietet. Besonders gelungene Geschäftsbriefe und innovative Formulierungen werden laufend in diese Ordner gespeichert. Sodann diskutieren wir über die Aufgaben der SachbearbeiterInnen in den einzelnen Dienststellen und fixieren diese schriftlich.

In einem nächsten Schritt erfolgt die Gründung einer Firma. Die FirmenmitarbeiterInnen erstellen danach eine Produktpalette und einen Warenkatalog. Sie setzen die Anzahl der Angestellten fest, geben Preise ihrer Waren und Dienstleistungen bekannt, überlegen sich auf Basis der Kollektivlöhne (Internet-Recherchen) die Höhe der Löhne, der Mieten und sonstiger notwendiger Auslagen. Sodann erfolgt die Einteilung der SchülerInnen in die einzelnen Dienststellen. In weiterer Folge werden sie in diesen rotierend eingesetzt, sodass jede Schülerin und jeder Schüler zumindest einmal in allen Arbeitsbereichen zum Einsatz kommt.

Ablauf

Nun beginnt die Arbeit im Büro, indem wir LehrerInnen an alle Firmen eine Anfrage als Initial schicken. Der Ablauf der folgenden Bürostunden ist nun immer derselbe. Nach einer ersten Besprechung, in der die Dienststellen besetzt, Fragen, Probleme etc. besprochen werden, erfolgt die Verteilung der Posteingänge durch das Sekretariat an die einzelnen BearbeiterInnen. Außerdem werden allfällige Bewerbungsschreiben diskutiert. Alle zwei Wochen kommt hinzu, dass wir versuchen eine Zwischenbilanz über die Geschäftsgebarung zu legen. Am Ende der Doppelstunden übersenden die SachberbeiterInnen ihre Briefe dem Sekretariat, das sie auf Rechtschreibung und Formulierung überprüft, bei Nichtgefallen eventuell an die Dienststelle retourniert, ansonsten aber als erledigt protokolliert und an die angeschriebenen Firmen weiterleitet.

Über Schulen, die an unserem Übungsbüro teilnehmen möchten, würden wir uns sehr freuen!

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